Virtueel kantoor
Standaardgegevens
| Klant | Bos Consultancy |   |
| Opleveringsdatum | 2003-02-01 | |
| Fase van ontwikkeling | Opgeleverd | |
| Status | N.v.t. | |
| Activiteit | Technische infrastructuren |
Omschrijving
Gedachte
Bos Consultancy is een bedrijf zonder fysiek kantoor. In plaats hiervan bestaan er verspreid in het land thuiskantoren die samen één groot virtueel kantoor vormen. Dit biedt voor Bos Consultancy een uitstekende geografische spreiding en tegelijkertijd een uitstekende manier van samenwerken en communicatie tussen de werknemers onderling.
Bestandsdeling
Één van de belangrijkste speerpunten is delen van bestanden tussen de medewerkers. In eerste instantie was een FTP-server de snelste oplossing, maar voldeed op den duur niet om de volgende redenen: het was te gebruikersonvriendelijk en moeilijk, er was te weinig controle over de permissies en het was ook nog eens onveilig.
Om al deze problemen op te lossen, hebben we OpenVPN in gebruik genomen. Van elk thuiskantoor uit bestaan er nu mogelijkheden direct te verbinden met een gedeelde map op de server alsof de computer direct op het LAN aangesloten was. Met beveiligingscertificaten en sterke encryptie bestaat er geen plek voor angst dat onbevoegden toegang krijgen tot de data of dat de bestanden onderweg kunnen worden onderschept. En dit alles zonder dure licenties.
Datazekerheid
Om er zeker van te zijn van dat er geen data verloren gaat bij brand of een schijfcrash, hebben wij voorzieningen getroffen voor het dagelijks en via internet backuppen van de bestanden. Ook dit gebeurd weer via een beveiligde verbinding, en er worden alleen bestanden gekopiëerd die daadwerkelijk nieuw of veranderd zijn.
Onderhoud
Elke computer die op het LAN van het virtuele kantoor zijn aangesloten worden elk kwartaal door ons gecontroleerd op virussen, spyware, ongewenste programma's of andere zaken die het functioneren van het netwerk zouden kunnen ondermijnen.
Middelen
